برنامج المحاسبة Accounting module
إدارة التوظيف
إدارة الموظفين
إدارة النفقات
المهام الأدارية 2
لوحة التحكم
الحسابات المستحقة والفواتير
المستحقات والمديونات
الحسابات الدائنة
الفواتير والشيكات
ادارة السيولة النقدية
التسويات المالية
دعم التعدد
تقارير الأداء
البيانات القانونية
المحاسبة التحليلية
اشتراكات العملاء
الأصول و الإيرادات
إدارة التوظيف داخل برنامج الموارد البشرية HR Module بنظام ERP
عروض العمل
يقوم برنامج الموارد البشريةHR Module داخل نظام ERP بنشر عروض العمل على الموقع الالكترونى الخاص بك ومتابعة خطوات عملية التوظيف ومشاركتها مع كافة افراد فريق العمل القائم بهذة المهام.
ارشفة تلقائية لملفات المتقدمين للوظائف
يقوم برنامج الموارد البشريةHR Module داخل نظام ERP بـأنشاء ارشيف خاص بجميع السير الذاتية المرسلة من خلال المتقديمن اللى الوظائف داخل الشركة مرتبة ومنظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة والرجوع اليها فى اى وقت.
مواقع التوظيف
يتفرد برنامج الموارد البشريةHR Module داخل نظام ERP بربط عروض التوظيف الخاصة بك مع مواقع التوظيف المختلفة ومتابعة التطورات وتحديث الوظائف بصفة دائمة وتقديم أحصائيات خاصة بالمتقدمين الى هذة الوظائف المعلن عنها.
لوحة التحكم الموحدة
من خلال برنامج الموارد البشريةHR Module داخل نظام ERP يمكنك مراقبة وربط وأدارة كل شىء من خلال لوحة تحكم واحدة بداية من ادارة الرسائل الالكترونية حتى الرودو التلقائية من البرنامج من خلال نفس لوحة التحكم داخل النظام.
إدارة الموظفين برنامج الموارد البشرية HR Module بنظام ERP
بيانات الموظفين
يمكنك برناج ادارة الموارد البشرية داخل نظام ERP من أنشا ملف تفصيلى خاص بكل موظف بة كل البيانات الخاصة بالموظف والاوراق والملفات والتقارير الخاصة بعملة ويمكن تحديثها تلقائيا ايضا لتسهيل عملية الرجوع اليها فى حالة الحاجة لها.
أدارة عقود العمل
من خلال برناج ادارة الموارد البشرية يمكنك ادارة عقود عمل الموظفين لدى الشركة ومتابعة تقاريرهم الوظيفة وكل البنود الخاصة بعملهم والتواريخ وتدرجهم الوظيفى.
إدارة الجداول الزمنية
إحدى اهم الوظائف اللتى يقوم بها برنامج الموارد البشرية داخل نظام ERP هو إنشاء جداول زمنية أسبوعية وشهرية ومتابعة الوقت الذي يقضيه موظفوك على المشاريع, الامر الذى ييتح تقاريرتفصيلية بالاعمال والوقت المبذول فيها.
الحضور والإنصراف
تتبع وجود موظفيك في العمل, يمكن لمديري الموارد البشرية بسهولة أعداد التقارير الخاصة بحضور وأنصراف الموظفين والتقارير الخاصة بساعات العمل والساعات الاضافية.
إدارة الانصراف
إدارة ايام العطل, ومواعيد الانصراف المسموح بها والاجازات المرضية.
لوحات التحكم
يمكن داخل برنامج ادارة الموارد البشرية فى نظام ERP تخصيص لوحة تحكم لكل مدير تبعاً لتخصصة ومستوى صلاحياتة.
إدارة النفقات برنامج الموارد البشرية HR Module بنظام ERP
مراجعة سجلات النفقات
مراجعة ملاحظات وسجلات نفقات الموظف لإكمالها أو التحقق منها أو رفضها, أيضاً امكانية اضافة تعليقق عند رفض إعطاء الموظفين شرحًا.
إدارة لكل فريق
متابعة النفقات لكل فريق على حداة.
طرح الأسئلة وإعطاء إجابات الخاصة بالنفقات
السماح للموظفين بتسجيل النفقات الخاصة بأنفاقهم المهني مع نظرة عامة واضحة على جميع النفقات لفترة محددة ، للأحداث ، الرحلات.
أضافة التعليقات المناسبة على كافة النفقات
كتابة ملاحظات على سجلات النفقات لإضافة معلومات للمراجعين حتى تسهل عملية المراجعة دون الرجوع للموظف فى كل من النقاط الغير موضحة بشفافية.
أضف الملفات والاوراق المطلوبة
سهولة إضافة مرفقات لسجلات النفقات لتزويد المراجعين بالدلائل على النفقات مثل التذاكر والفواتير لما لة من اهيمة فى اثبات هذة الاوراق.
طلب الموافقة
تقديم مسودات النفقات للمديرين لطلب الموافقة عليها .
برنامج الحضور والانصراف |
برنامج شؤن العاملين |
برنامج الاجور والمرتبات |
|
تثبيت نظام الحضور والانصراف لكل موظف تبعا لنظام وطبيعة عملة سواؤ كانت بساعات عمل ثابتة او متغيرة وادخال وادراج اى استثنائات فى حساب ساعات العمل وربط ماكينات الحضور والانصراف مباشرة . |
قاعدة بيانات كاملة لكافة العاملين والاوراق الثبوتية الخاصة بهم وتقارير تقييم العمل الخاص بهم وعقود العمل والمستويات الوظيفية والوصف الوظيفى للمهام الخاصة بة والمعاملات المالية للموظف كالسلف والقروض والتسويات كالتأمينات الاجتماعية والطبية ومستحقاتة الوظيفية. |
تحديد مرتبات الموظفين الثابتة والمتغيرة على حسب طبيعة عمل الموظف وربطها بكل من المهام والحضور والانصراف والتأمينات والمستقطعات والعلاوات والسلف بالاضافة الى تأثير التقييم الشهرى للموظف والمخصصات والبدلات . |
لوحة التحكم فى برنامج الحسابات لنظام ERP
لوحة تحكم حديثة وسريعة
يوجد داخل برنامج المحاسبة لنظام ERP لوحة تحكم سريعة وعصرية لتسهيل مهام العمل على المستخدمين حيث تتيح لك كل الامكانيات المتاحة تبعا للصلايحات المتاحة للحساب الخاص بك.
التقليل من إدخال البيانات يدويا
سوف يقوم برنامج المحاسبة accounting module داخل نظام ERP بإنشاء الفواتير، وطباعتها وإرسالها، وتسجيل البيانات المصرفية ومتابعة المدفوعات تلقائيا.
اشعارات وتنبيهات يومية
امكانية اختيار الاشعارات اليومية لتذكيرك بأهتماماتك اليومية اتبع ما يهمك واحصل على اشعارات تذكيرية باهتماماتك ومهامك اليومية التى تريد متابعة كل التحديثات الخاصة بها يومياً.
نظام سهل الاستخدام
يوجد في الشاشة الرئيسية لبرنامج المحاسبة accounting module لنظام ERP شريط يمكنك من خلالة تنظيم المهام التي تريد الاطلاع عليها دائما بشكل سريع.
تطبيق خاص بالتليفون المحمول
يوجد لبرنامج المحاسبة Accounting module تطبيق للهاتف المحمول ليمكنك من الوصول الفوري إلى جميع المعلومات والمميزات المتاحة على برنامج المحاسبة من خلال التابلت او التليفون المحمول من اى مكان.
دفع اكثر من فاتورة
يمكنك برنامج المحاسبة accounting module من التوفيق بين دفع اكثر من فاتورة في مرة واحدة باستخدام زر في نموذج الدفع.
الحسابات المستحقة والفواتير فى برنامج الحسابات بنظام ERP
فواتير العملاء
يوفر لك برنامج المحاسبة داخل نظام ERP أدوات سهلة لإنشاء الفواتير ذات خصائص كاملة منها شروط الدفع والضرائب المتعددة والخصومات وقوائم الأسعار.
شروط الدفع المتطور
دعم المدفوعات المتعددة في فاتورة واحدة والخصومات النقدية والفواتير التفصيلية .
يتم انشاء الانشاء الفواتير تلقائيا
فواتير تلقائيا بناء على أمر المبيعات والجداول الزمنية أو أوامر التسليم التى تم ادخالها على برنامج الحسابات تلقائيا م خلال نظام ERP الخاص بالشركة.
تسوية المدفوعات تلقائيا
عند انشاء فاتورة يقترح برنامج ERP جميع الدفعات المستحقة تلقائيا بحيث لا تضطر إلى التوفيق بينهما في وقت لاحق.
المستحقات والمديونات فى برنامج الحسابات بنظام ERP
بوابة العملاء
يمكن للعميل تتبع حالة الطلب و الفواتير والمدفوعات من خلال البوابة الخاصة به داخل نظام ERP الخاص بالشركة.
بيانات عملاء مفصلة
الحصول على تقارير واضحة عن بيانات العملاء والتنقل بسهولة من خلال ملفات العملاء ومعرفة جميع التفاصيل الخاصة بكل عميل وكافة التعاملات الحسابية الخاصة به.
متابعة المهام تلقائيا
يقوم نظام ERP بمتابعة رسائل البريد الالكتروني والمهام العمل اليومية تلقائيا لتخفيف وسرعة عملية جمع البيانات.
الديون المستحقة
يقدم لك نظام ERP تقاريرواضحة عن الديون والمستحقات المتأخرة والتوقعات الخاصة بالسيولة المتاحة في الخزانة.
الحسابات الدائنة فى برنامج الحسابات بنظام ERP
مراقبة فواتير الموردين
برنامج الحسابات داخل نظام ERP يمكنك من ادارة فواتير الموردين بسهولة وتنظيم واختيار مواعيد وطرق دفع الفواتير والايصالات.
المصروفات الخاصة بالموظفين
تتبع النفقات الخاصة بكل موظف مثل المهام التى تكون خارج الشركة ويقوم الموظف بتسجيلها في برنامج الحسابات الخاص بالشركة.
توقع الفواتير المستحقة
الحصول على توقعات واضحة عن الفواتير المستقبلية المستحقة الدفع من خلال التقارير والفواتير الدورية السابقة على برنامج الحسابات داخل نظام ERP الخاص بالشركة.
الفواتير والشيكات فى برنامج الحسابات بنظام ERP
طباعة الشيكات
الحصول على جميع الشيكات الخاصة بالموردين مطبوعة وامكانية طباعة أكثر من شيك دفعة واحدة.
تنظيم أوامر الدفع
تتبع أوامر الدفع الخاصة بك مع وجود خصائص اختيارية خاصة بعملية التحقق من تنفيذ عمليات الدفع بالخطوات وتسجيلها ايضا.
ادارة السيولة النقدية فى برنامج الحسابات بنظام ERP
إدارة الملفات الخارجية
يمكنك نظام ERP من اضافة ملفات خارجية بصيغة OFX أو QIFأو CSV أو Coda.
إدارة عمليات السيولة النقدية
تتبع جميع العمليات النقدية من بداية كل عملية حتى إغلاقها بسهولة مع تسجيل كافة الاطراف والانشطة المعنية بهذة المعاملات الحسابية.
التسويات المالية فى برنامج الحسابات بنظام ERP
ادارة التسويات المالية
يقوم البرنامج باقتراح طرق للتسويات المالية تلقائيا بالإضافة إلى تسجيل المعاملات اليومية تلقائيا والتسوية التلقائية للفواتير المفتوحة والمدفوعة.
تسوية المدفوعات تلقائيا
الحصول على تسوية جزئية وكاملة لفاتورة او كشف حساب خاص بك.
تقارير التسويات المالية
يمنحك نظام ERP تقارير تفصيلية عن الفرق بين حساباتك والحسابات المصرفية الخاصة بك لتسهيل عملية التسوية المالية ولتسهيل عملية المراجعة.
دعم التعدد فى برنامج الحسابات بنظام ERP
دعم خاص لاسعار العملات
يتميز برنامج الحسابات داخل نظام ERP بقدرتة على اتمام العمليات المحاسبية اللتى تتداخل بها اكثر من عملة ويقوم تلقائيا بتجديد سعر الصرف وحساب الفروق فى العملة للمعاملات الحسابية والنقدية داخل الشركة.
عدد مستخدمين غير محدد
يمكنك تعريف عدد غير محدود من المستخدمين مع تحديد صلاحيات كل مستخدم والتقارير المتاحة للعرض على كل مستخدم تبعا للصلاحيات المرتبطة بحسابة على برنامج المحاسبة لنظام ERP الخاص بالشركة.
إدارة جميع فروع الشركة
برنامج الحسابات داخل نظام ERP ليس فقط لمعالجة وتسجيل المعاملات الحسابية داخل شركة واحدة انما يمكن ربط اكثر من شركة و اكثر من فرع للشركة علية سواء على المستوى المحلى او العالمى على ان تكون كافة التقارير بداخلة محدثة لحظيا تبعا لأى تغير او تعامل يضاف داخل البرنامج.
ادارة الاقسام
تنظيم الملفات التي يوجد بها معلومات خاصة باكثر من قسم حسب الإدارات والمستخدمين والصلاحيات المتاحة لكل ادارة وكل مستخدم سواء فى الاطلاع او الاضافة او التعديل.
تقارير الأداء فى برنامج الحسابات بنظام ERP
تقارير تفصيلية
يمنحك نظام ERP تقارير تفصيلية عن معدلات الربح والخسارة والبيانات الخاصة بالسيولة النقدية المتاحة والمستحقات والمدفوعات.
تقفيل السنة المالية تلقائيا
يتم تقفيل السنة المالية تلقائيا كما يقوم النظام بحساب الميزانية العمومية لجميع السنين، كل ما عليك هو إدخال تواريخ اقفال السنة المالية.
مؤشرات الأداء الرئيسية
تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك على أساس هامش الربح الإجمالي وتكاليف اكتساب العملاء ومعدلات النمو على اساس بيع المنتجات، اى كانت المؤشرات التى تريد اضافتها فيمكنك اضافتها بسهولة تبعا للأنشطة الخاصة بك.
التحكم في الشاشة الرئيسية
يمكنك تعديل الشاشة الرئيسية الخاصة بك في النظام على أساس مهام عملك اليومية والبيانات التي تريد الاطلاع والوصول اليها بشكل سريع.
البيانات القانونية فى برنامج الحسابات بنظام ERP
تقارير الربح والخسارة
التنقل بسهولة بين التقارير والمعلومات الخاصة بالربح والخسارة والاتطلاع على التفاصيل الخاصة بك تقريروامكانية اتباع كافة المعاملات السابقة.
تقارير التدفقات النقدية
الحصول على تقارير خاصة بالوضع المالي للشركة وإظهار الأثر النقدي لكافة النشاطات التي قامت بها الشركة خلال الفترة الماضية.
دفتر الأستاذ العام
البحث والتصفية في دفتر الأستاذ العام بسهولة.
تقرير شهري موحد
يدعم نظام ERP اداة تسمي المجلة المدمجة والتي تعرض لك الاحداث الشهرية بطريقة منظمة لسهولة الاطلاع عليها.
الأرباح السنوية
الحصول على التقارير الخاصة بارباح السنة الحالية تلقائيا في اي وقت دون الحاجة إلى إغلاق السنة المالية.
التقارير الضريبية
داخل برنامج الحسابات لنظام ERP يمكنك الحصول على التقارير الضريبية الخاصة بك على أساس الاستحقاق أو أساس النقد وتنسيقها حسب قوانين الدولة التابع لها.
المحاسبة التحليلية فى برنامج الحسابات بنظام ERP
التسلسل الهرمي لحسابات التكلفة
تنظيم حساباتك التحليلية تلقائيا استنادا إلى المشاريع والعقود والإدارات وما إلى ذلك.
التكامل الكلي
الحصول على تحليل للمدخلات تلقائيا من خلال الجداول الزمنية وفواتير الموردين وأوامر العمل.
اشتراكات العملاء فى برنامج الحسابات بنظام ERP
إدارة فواتير العملاء
من خلال برنامج الحسابات يمكنك إدارة الاشتراكات و الفواتير والدفعات المتكررة مع العملاء مع وجود رسائل تنبيهية بالتجديدات.
تنبيهات التجديد
يحصل رجل المبيعات على تنبيهات آلية تلقائيا بالعقود التي يجب تجديدها.
الأصول و الإيرادات فى برنامج الحسابات بنظام ERP
إدارة الأصول
تتبع الأصول ومخصصات الاهلاك وادارة جميع العمليات على الأصول الخاصة بك تلقائيا والحصول على تقارير تفصيلية بقيمتها تبعا للطريقة الحسابية المتبعىة داخل برنامج الحسابات الخاص بالشركة وتبعا لطبيعة الاصول المقيمة.
ادارة الايرادات
ادارة العقود متعددة السنوات وادخال الايرادات المؤجلة والحصول على تقارير واضحة على العائدات.
إدارة الميزانيات
يقوم برنامج الحسابات بتتبع الميزانية وكافة التقارير التفصيلية الخاصة بها ويمكن ايضا مقارنتها بالميزانيات السابقة للشركة بكافة البنود المدخلة عليها.
إنشاء استطلاعات والاستبيانات داخل برنامج الموارد البشرية HR Module بنظام ERP
تصميم نموذج الاستطلاع
استخدم النماذج الموجودة لإنشاء استبيانات أو تصميم الاستبيانات الخاصة بك من البداية. إنشاء استبيانات متعددة لكل خطوة من عملية التقييم للحصول على البيانات والمعلومات المطلوبة.
إنشاء نماذج استطلاع
يمكنك تحويل الاستبيانات الحالية إلى نموذج لاستخدامها بسهولة مرة أخرى أو تخصيص الاستبيانات الحالية.
إختبار النماذج الاستطلاعية
من خلال برنامج الموارد البشرية بنظام ERP يمكنك من ارسال هذة النماذج الى زملائك ومديرينك لاختبارها قبل ارسالها لباقى الموظفين داخل الشركة, وطلب رأيهم فى هذة النماذج للحصول على افضل التعليقات للوصول الى افضل محتوى وشكل نهائى للنموذج.