ما هو برنامج الـ ERP

كلمة ERP هى أختصار لكلمة Enterprise resource planning وهو برنامج تخطي وادارة موارد المشروعات بالشركة حيث يساعد البرنامج على تنفيذ كافة مهام التخطيط وتنفيذ كافة المهام بكافة أقسام الشركة , ويمكنك البرنامج ايضا من ربط كافة البيانات من قسم لآخر كالحسابات والمخازن والمبيعات والتسويق على سبيل المثال أيضا ربط الفروع لنفس الشركة ببعضها البعض مما يتيح رؤية كاملة واطلاع كامل على كافة التفاصيل للشركة مما يسهل بدورة عملية اتخاذ القرار او معرفة مردود أجراء معين على كافة الادارات داخل الشركة .

النماذج الادارية المتاحة من برنامج الـ ERP

المبيعات والمشترايات

إدارة الفواتير وأوامر البيع,تتبع جميع مراحل العقد مثل الفواتير والتجديد والبيع,ترتيب وتحليل الفواتير,متابعة عروض الأسعار,إدارة المنتجات الواردة وتسجيل بيانات كل منتج وسعره والباركود الخاص به.

المخزون

إضافة الأصناف وموقعها في المخزن, إعادة طلب الصنف عند الوصول للحد الأدنى من الكمية, ربط عدد لا نهائى من المخازن, إدارة العملاء .والموردين ومخزونات التصنيع,جرد البضائع, تقارير مراقبة المخزون

المحاسبة والمالية

تبويب المصروفات والإيرادات, تسويات العملاء والموردين, مراقبة حركة المخزون, تنظيم عملية المدفوعات, إقفال الفترات المحاسبية, التزامن مع البنك.,ميزان مراجعة شهري,ميزانية عامة لكل Quarter

ادارة الصيانة

إدارة أوامر التصنيع, إدارة الإصلاحات من البنود تحت الضمان أو كخدمة,إدارة خطة التصنيع والحصول على رؤية واضحة للتخطيط,إدارة اعمال الصيانة وتلقي طلبات الصيانة تلقائيا بناء على مؤشرات الأداء الرئيسية.

ادارة التصنيع

إدارة عمليات التصنيع في الشركة, تخطيط الإنتاج, إدارة أوامر الإنتاج, تفاصيل المواد الخام وتقدير التكلفة, حجز المواد الخام تلقائيا, مراقبة الجودة , تحديد طرق التسليم وتقدير تواريخ التسليم.

ادارة الموارد البشرية

تسجيل ساعات العمل لكل موظف, متابعة الحضور والانصراف, تسجيل المصروفات , متابعة أداء الموظفين وطلبات التقييم لكل موظف تلقائيا , تنظيم عقود الموظفين,إدارة الاجازات والأيام المرضية.

Point of sale

تسهيل طرق دفع الفاتورة للعملاء سواء كانت نقدا أو بالبطاقة الائتمانية,تسجيل قوائم الخصومات والنقاط الخاصة بكل عميل, إمكانية قطع الاتصال بباقي الأقسام وإرسال التقارير مرة واحدة, التعامل مع الشاشة باللمس

Fleet Management

إدارة جميع المركبات الخاصة بك، والعقود المرتبطة بتلك المركبات وكذلك الخدمات، إدخال سجل الوقود والتكاليف,تذكير عندما يصبح العقد منتهي الصلاحية,عرض تكاليف الخدمات,الرسم البياني للتحليل التكاليف.

ادارة المشروعات

يساعد على تخطيط وتنظيم مهام المشروع,تحليل خطط الوقت وتعيين المهام للموظفين, حساب الجداول الزمنية للمشروع من خلال الرسوم .البيانية, إنشاء الفواتير على أساس الوقت الذي يقضيه في كل مهمة من خلال ربطه بالجداول الزمنية للمشروع

مزايا برنامج ال ERP

مستوى خصوصية البيانات

يتيح لك برنامج ال ERP درجات معينة من صلاحيات الاطلاع على البيانات داخلة لتوزيعه على المستخدمين تبعا لصلاحيات أعمالهم داخل البرنامج بما لا يضر سرية بيانات العمل والشركة.

المشاركة والدعم

مئات الالاف من الشركات او المؤسسات حول العالم يستخدمون برنامج الـ ERP وهو ذو قاعدة بيانات مفتوحة للتطوير لذا يمكن لأى شخص التحديث والتجديد بالبرنامج من اى مكان .

تنظيم البيانات واتخاذ القرار

قدرة البرنامج العالية على ربط كافة الانشطة داخل الشركة يؤدى بدوره لتقارير أكثر دقة مما يسهل عملية اتخاذ القرار ومتابعة الأعمال بشكل أكثر شمولا و أستخدام أكثر احترافية للوقت والموارد.

التوقع والتحليل المسبق

يوفر برنامج الـ ERP للمستخدمين وخاصة المديرين الأدوات التي يحتاجونها لإنشاء توقعات أكثر دقة لما له من قدرة تحليلة تفصيلية للبيانات والتي يمكن استخدامها كمؤشرات فعلية تبنى عليها القرارات.

إتاحة البيانات

يتيح لك برنامج الـ ERP مكانية تصفح البيانات والمعلومات المراد الوصول اليها من خلال الهاتف او التطبيقات الخاصة بالبرنامج على الموبايل او الاجهزة اللوحية اى اى مكان من خلال شبكة الانترنت.

برنامج يتطابق كليا مع عملك

يتيح لك برنامج او تطبيق الـ ERP تهيئة كاملة لطبيعة عمل شركتك او مؤسستك بما يتطابق ويتناسب كليا مع أنشطة شركتك وكيفية تداول البيانات داخل المؤسسة تبعا لسير العمل.

الإدارات المستفيدة من الـ ERP

وتظهر أهمية ومزايا برنامج الـ ERP كبرنامج مسؤول عن عملية الإدارة المثلى لموارد الشركة فى قدرته الكبيرة على التواصل والربط التام لكافة الأطراف المشتركة فى نشاط واحد كالمشروعات, وتظهر أهمية ايضا لكل إدارة داخل الشركة كإدارة منفصلة كالتالى

إدارة المشروعات

يساعد على تخطيط وتنظيم مهام المشروع وتحليل خطط الوقت وتعيين المهام للموظفين بالاضافة الى حساب الجداول الزمنية للمشروع من خلال الرسوم البيانية.

ادارة تطوير الاعمال

ويساعد في عمل تقارير متخصصة وإعداد تحليلات تنبؤية وإنشاء لوحات تحكم متخصصة.

الإدارة المالية

ويساعدها في إدارة التكاليف على أساس الاستحقاق والميزانيات والضرائب والتسويات المصرفية.

إدارة الموارد البشرية

يساعدك على تسجيل ساعات العمل لكل موظف ومتابعة الحضور والانصراف وتسجيل المصروفات ومتابعة أداء الموظفين وتنظيم عقودهم.

إدارة الإمدادات والتوريد

يساعد على إضافة وتعريف الأصناف وموقعها في المخزن, إعادة طلب الصنف عند الوصول للحد الأدنى من الكمية, ربط عدد لا نهائى من المخازن والسلع والاصناف.

إدارة التصنيع

يساعد على إدارة عمليات التصنيع في جميع أنحاء المنظمة, تخطيط الإنتاج, إدارة أوامر الإنتاج, تفاصيل المواد الخام وتقدير التكلفة.