من أهم خطوات تنفيذ نظام ERP في شركتك هي التخطيط لكيفية تنفيذ البرنامج فسوف تجد الاختلاف الحقيقي بين الشركات المقدمة لنظام الـ ERP هو كيفية التخطيط لتنفيذ النظام داخل كل قسم من أقسام الشركة للاستفادة القصوى منه, قرار تنفيذ نظام ERP في المؤسسة يتطلب قدرا كبيرا من الإعداد والتخطيط , وهنا سوف نشرح لك خطوات تنفيذ نظام ERP داخل شركتك  بنجاح

 

1- تحديد نطاق التنفيذ والأهداف النهائية

تحديد أهداف المشروع.

البحث عن المخاطر المتوقعة.

تعيين فريق وتقسيم المهام.

2- تحديد نظام ERP

حدد التعديلات التى تحتاج اليها في نظام تخطيط موارد المؤسسة.

اختيار الشركة المنفذة للبرنامج.

 

3- إنشاء خطة للمشروع

تحديد الأهداف

إنشاء جدول زمني منظم.

انشاء جدول مهام يومية لاعضاء الفريق.

 

4- تحديد مراحل التنفيذ

تحديد البرامج المهمة في نظام ERP التى سوف تحتاج إليها في عملك.

تنظيم خطوات سير العمل.

تحليل الثغرات والفجوات.

 

5- إنشاء جدول زمني عاجل ولكن قابل للتحقيق

قم بعمل جدول زمني مرن قابل للتعديل.

احفظ كل شئ بالتفصيل.

استشر مدير IT في هذا الجدول.

تقارير التحديثات بانتظام.

 

6- ضع خطة للمقابلات مع الأقسام

ضع مواعيد للمقابلات مع قسم IT

الجدول الزمني للموافقات في منتصف تنفيذ النظام.

تحديد مواعيد المقابلات القادمة.

 

7- وضع خطة لاختبار نظام ERP

إجراء اختبار تقني للنظام.

إجراء اختبار مدى تقبل الموظفين للنظام.

 

8- ترحيل بيانات العمل

تحويل بيانات العمل من النظام القديم إلى النظام الجديد.

تجميع بيانات العمل.

الموافقة على دقة البيانات بنسبة 100%.

 

9- تغيير الإدارة

الاستعداد للتغيير.

تشجيع الموظفين لقبول التغيير.

-ترتيب جدول تدريب على النظام للموظفين.

 

10-دعم الصيانة :

-بعد تنفيذ ناجح استمر مع الشركة المنفذة للبرنامج في خطة الدعم لكي تستفاد الاستفادة القصوى من تنفيذ البرنامج في شركتك.