العامل الرئيسي في نجاح الشركات سواء كانت صغيرة او متوسطة او كبيرة الحجم هو وجود نظام يتم من خلاله تنفيذ جميع العمليات والمهام التي تحدث بشكل يومي وأيضا التي تحدث على فترات متفاوتة من خلال نظام ينفذها تلقائيا بناء على المدخلات السابقة والمعلومات الخاصة بالمهام اليومية.

قسم الحسابات من اكثر الاقسام تعقيدا والخطأ في أي عملية تتم من خلاله يكلف الشركة أموالا كثيرة كما أن العمل بدون نظام يزيد الأمر تعقيدا وسوءا لذلك تم تصميم برنامج الحسابات في نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP والذي ينفذ 12 عملية اساسية وشاملة لعمليات قسم الحسابات :

 

1-الحسابات المستحقة والفواتير في برنامج الحسابات بنظام ERP

يوفر لك برنامج الحسابات أدوات سهلة لإنشاء الفواتير ذات خصائص كاملة منها شروط الدفع والضرائب المتعددة والخصومات وقوائم الأسعار كما يتم انشاء الفواتير تلقائيا بناء على أمر المبيعات والجداول الزمنية أو أوامر التسليم التي تم ادخالها على برنامج الحسابات تلقائيا من خلال نظام ERP الخاص بالشركة.

 

2-المستحقات والمديونيات فى برنامج الحسابات بنظام ERP

يقدم لك نظام ERP تقارير واضحة عن الديون والمستحقات المتأخرة والتوقعات الخاصة بالسيولة المتاحة في الخزانة كما يمكنك الحصول على تقارير واضحة عن بيانات العملاء والتنقل بسهولة من خلال ملفات العملاء ومعرفة جميع التفاصيل الخاصة بكل عميل وكافة المعاملات الحسابية الخاصة به ويمكن للعميل تتبع حالة الطلب و الفواتير والمدفوعات من خلال البوابة الخاصة به داخل نظام ERP الخاص بالشركة.

 

3-الحسابات الدائنة

برنامج الحسابات داخل نظام ERP يمكنك من ادارة فواتير الموردين بسهولة وتنظيم واختيار مواعيد وطرق دفع الفواتير والايصالات والحصول على توقعات واضحة عن الفواتير المستقبلية المستحقة الدفع من خلال التقارير والفواتير الدورية السابقة داخل نظام ERP الخاص بالشركة كما يمكنك من تتبع النفقات الخاصة بكل موظف مثل المهام التى تكون خارج الشركة ويقوم الموظف بتسجيلها في برنامج الحسابات الخاص بالشركة.

 

4-الفواتير والشيكات

الحصول على جميع الشيكات الخاصة بالموردين مطبوعة وامكانية طباعة أكثر من شيك دفعة واحدة وتتبع أوامر الدفع الخاصة بك مع وجود خصائص اختيارية خاصة بعملية التحقق من تنفيذ عمليات الدفع بالخطوات وتسجيلها ايضا.

 

5-إدارة السيولة النقدية

تتبع جميع العمليات النقدية من بداية كل عملية حتى إغلاقها بسهولة مع تسجيل كافة الأطراف والأنشطة المعنية بهذه المعاملات الحسابي كما يمكنك نظام ERP من اضافة ملفات خارجية بصيغة  OFX أو GIF أو CSV أو Coda.

 

6-التسويات المالية

يقوم البرنامج باقتراح طرق للتسويات المالية تلقائيا بالإضافة إلى تسجيل المعاملات اليومية تلقائيا والتسوية التلقائية للفواتير المفتوحة والمدفوعة والحصول على تسوية جزئية وكاملة لفاتورة او كشف حساب خاص بك كما يمكنك الحصول من خلال نظام ERP على تقارير تفصيلية عن الفرق بين حساباتك والحسابات المصرفية الخاصة بك لتسهيل عملية التسوية المالية ولتسهيل عملية المراجعة.

 

7-دعم التعدد  فى برنامج الحسابات بنظام ERP

يتميز برنامج الحسابات داخل نظام ERP بقدرته على اتمام العمليات المحاسبية التي تتداخل بها أكثر من عمله ويقوم تلقائيا بتجديد سعر الصرف وحساب الفروق فى العملة للمعاملات الحسابية والنقدية داخل الشركة بالإضافة إلى أن برنامج الحسابات داخل نظام ERP ليس فقط لمعالجة وتسجيل المعاملات الحسابية داخل شركة واحدة إنما يمكن ربط اكثر من شركة و اكثر من فرع للشركة علية سواء على المستوى المحلى او العالمى على ان تكون كافة التقارير بداخلة محدثة لحظيا تبعا لأي تغيير او تعامل يضاف داخل البرنامج.

 

8-تقارير الأداء الخاصة بالشركة

يمنحك نظام ERP تقارير تفصيلية عن معدلات الربح والخسارة والبيانات الخاصة بالسيولة النقدية المتاحة والمستحقات والمدفوعات وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بك على أساس هامش الربح الإجمالي وتكاليف اكتساب العملاء ومعدلات النمو على أساس بيع المنتجات، اى كانت المؤشرات التى تريد اضافتها فيمكنك اضافتها بسهولة تبعا للأنشطة الخاصة بك.

 

9-المحاسبة التحليلية في برنامج الحسابات بنظام ERP

التسلسل الهرمي لحسابات التكلفة من خلال تنظيم حساباتك التحليلية تلقائيا استنادا إلى المشاريع والعقود والإدارات وما إلى ذلك الحصول على تحليل للمدخلات تلقائيا من خلال الجداول الزمنية و فواتير الموردين وأوامر العمل.

 

10-الأصول و الإيرادات الخاصة بالشركة

تتبع الأصول ومخصصات الاهلاك وادارة جميع العمليات على الأصول الخاصة بك تلقائيا والحصول على تقارير تفصيلية بقيمتها تبعا للطريقة الحسابية المتبعة داخل برنامج الحسابات الخاص بالشركة وتبعا لطبيعة الأصول المقيمة بالاضافة الى ادارة العقود متعددة السنوات وإدخال الايرادات المؤجلة والحصول على تقارير واضحة على العائدات.

 

11-البيانات القانونية في برنامج الحسابات

داخل برنامج الحسابات بنظام ERP يمكنك الحصول على التقارير الضريبية الخاصة بك على أساس الاستحقاق أو أساس النقد وتنسيقها حسب قوانين الدولة التابع لها.

 

12-اشتراكات العملاء

إدارة فواتير العملاء من خلال برنامج الحسابات الذي  يمكنك من إدارة الاشتراكات و الفواتير والدفعات المتكررة مع العملاء مع وجود رسائل تنبيهية بالتجديدات.