يأمل أصحاب الأعمال دايما ان تساعدهم الانظمة والبرامج المشابهة لبرنامج ERP - Enterprise Resource Planning في النمو والتطوير من أعمالهم التجارية ولكن في بعض الأوقات ومع النمو المستمر يجد ان الانظمة التى كانت تقوم بتنفيذ جميع المهام وليها دور مهم في نمو العمل والتقليل من التكلفة وعدم إهدار الوقت لم تعد كذلك وانه يحتاج الي تجديد الانظمة لتتناسب مع الاحتياجات العصرية والأنشطة الجديدة للشركة و سوق العمل المتواجد بة.

من اكثر الاقسام التى سوف تلاحظ فيها وجود فجوة داخل الشركة هو قسم المحاسبة لأنها مع نمو الأعمال وزيادة المهام تصبح بطيئة وغير فعالة في تنفيذ جميع المهام والأعمال, فى هذة الحالة يجب عليك البحث عن نظام محاسبي جديد مثل برنامج ERP - Enterprise Resource Planning او كما يطلق علية نظام تخطيط موارد المؤسسة,  وفي حالة اذا كنت متردد هل تحتاج الى نظام جديد أم لا فسوف نخبرك خمس نقاط تستطيع من خلالهم تحديد الوقت اللازم لتجديد برنامج الاعمال المحاسبية داخل شركتك.

 

 

1- النظام اصبح بطئ

أسباب كثيرة من الممكن ان تؤدي الى تباطؤ برنامج ERP - Enterprise Resource Planning أو نظام تخطيط موارد المؤسسة الخاص بشركتك ولكن من الاسباب المعروفة هو محاولة الكثير من الموظفين الدخول الي البرنامج في وقت واحد وهذا يؤدي الى تجميد الشاشات وتعطيل الانظمة لأن نظام المحاسبة ERP القديم لا يمكنه استيعاب غير عدد محدد من المستخدمين ويكون مطلوب أيضا من قسم IT العمل على حل مشاكل البرنامج التى تكون اكثر من اللازم وتؤدي الى اهدار الوقت ومن الممكن فقد بعض البيانات والمدخلات الخاصة بأعمال الشركة على البرنامج ايضا.

 

2- استخدام جداول البيانات

ملاحظة رجوع مديري أقسام المحاسبة والعاملين لإستخدام جداول البيانات لأن نظام المحاسبة الحالى لا يمنحهم ما يحتاجون إليه من مميزات فقد تجدهم يقومون بعمل الميزانيات في جداول بيانات لأن النظام غير قادر على إنشاء الميزانيات ولا توجد به جميع المميزات والأدوات كما يقومون بالعمل على الميزانيات والمشروعات المحاسبية في المنزل لأنهم لا يمكنهم الوصول الى البرنامج خارج الشركة وهذة اكثر مميزات برنامج محاسبة ERP - Enterprise Resource Planning الجديد هو سهولة الوصول الى البرنامج من جميع الاجهزة سواء كنت داخل الشركة أو خارجها عن طريق الانترنت والحساب الخاص بك على البرنامج وايضا امكانية الدخول للبرنامج من خلال الحاسوب الشخصي أو الموبايل والاجهزة اللوحية الحديثة.

 

3- إعداد التقارير يدويا

يعود الموظفين الي انشاء التقارير يدويا وتصبح الشكوى كثيرة من عدم قدرتهم على الحصول على تقارير تفصيلية ودقيقة من النظام الحالى لأن قائمة التقارير محدودة وتحتاج الى برمجة خاصة في كل مرة يريدون فيها إجراء تعديل بسيط كما ان التقارير اصبحت معقدة وغير مفهومة وهذه المشكلة قد تم حلها بشكل كامل في برنامج المحاسبة ERP - Enterprise Resource Planning الجديد لأنه يعتمد على قاعدة بيانات واحدة وقائمة تقارير غير محدودة ويمكنك من تحديد ما تريده في التقارير مع سرعة الوصول إلى البيانات وإنشاء تقارير واضحة ومفصلة.

 

4- عدم الاندماج مع الانظمة الجديدة

تضيف الشركات انظمة جديدة لاستيعاب النمو ومن هذه الانظمة نظام تخطيط موارد المؤسسات الذي يساعد موظفي أقسام المبيعات والتسويق والمحاسبة والموارد البشرية على أداء مهام عملهم بطريقة أكثر احترافية ولكن تجد ان هذة الانظمة الجديدة لا تندمج مع النظام الحالي في شركتك ومحاولة دمجهم بنظام ثاني يكلف الكثير من الوقت والمال ولكن نظام ERP - Enterprise Resource Planning يوجد به جميع البرامج لجميع الأقسام والتي تكون مندمجة تلقائيا.

 

5- القدرة على استيعاب نمو الشركة

مع نمو شركتك من المؤكد أنك تريد اضافة شركات جديدة وخطوط انتاج والمخازن وما يشبه ذلك وتحتاج إلى نظام يستوعب جميع التفاصيل الجديدة وحساب كل شئ بشكل دقيق واعطائك تقارير مفصلة تساعدك على اتخاذ القرارات السليمة.

 

مميزات اخري في برنامج ERP الجديد

نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP - Enterprise Resource Planning يمكنك من إدارة جميع الأعمال والمهام من لوحة تحكم واحدة ورئيسية تقدر من خلالها توصل للبيانات والمعلومات الخاصة بكل قسم أو المعلومات اللى تحتاج اليها من خلال اداة البحث المتطورة والسريعة.

حماية البيانات لأنه يمكنك من جعل كل موظف يصل إلى المعلومات الخاصة بمهام عمله فقط ويكون للمديرين فقط حق الوصول إلى جميع المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات.

وأخيرًا ، يوفر لك نظام تخطيط موارد المؤسسات ERP - Enterprise Resource Planning بسهولة إضافة المزيد من الناس إلى النظام دون السقطات أو التباطؤ, يمكن للمستخدمين الوصول إلى الأنظمة من المنزل أو العمل أو السفر أو مكتب العميل من خلال أي جهاز وتعمل هذه الميزة على تحسين الوصول إلى البيانات ، وتوفير الوقت ، والأمان لعملك.