أصبح توظيف العاملين بالوظائف الصناعية مثل الكهرباء والسباكة والنجارة اصعب من التوظيف للوظائف التي تحتاج الى شهادات جامعية خاصة إذا كنت تحتاج إلي عمالة ذات ثقة واحترافية ومهارات مختلفة في العمل واصبح الوصول الى هؤلاء الاشخاص المناسبين نقطة تحول للمصنعين.

ومع ظهور برامج وأنظمة حديثة تساعد جميع موظفي الشركة في جميع الاقسام على تنفيذ المهام بطريقة أكثر احترافية والعثور على ما يحتاجون بشكل أسرع وأسهل ومع وجود نظام تخطيط موارد المؤسسة ERP والذي يوجد به جزء خاص بالتوظيف والذي قام بتبسيط عملية التوظيف بدرجة كبيرة …

لذا في ما يلي سوف نخبرك ب 3 طرق بسيطة يساعدك بها برنامج التوظيف من ERP لاختيار وتوظيف الأشخاص المناسبين :-

 

1- استخدم برنامج ERP للحصول على أوصاف وظيفية دقيقة

تتم هذه الخطوة من خلال مراجعة خطوات العمل والمهام اليومية الذي كان يقوم بها الموظف السابق و هذه المهمة سوف تكون ابسط اذا كان يوجد بالسابق نظام يسجل عليه العاملون المهام اليومية التى يقومون بها منذ البداية حتى الانتهاء منها بالخطوات، وهذا سوف يساعدك في تقديم وصف دقيق لما يقومون به والوقت الذي تحتاج إليه كل مهمة وبعد تجميع هذه المعلومات على برنامج أو نظام ERP سوف يعطيك تقرير تفصيلي ووصف دقيق للوظيفة ومواصفات العمالة المطلوبة.

 

2- العائد المادى  

من اهم الاساسيات التى تعطي الشعور بالرضا للموظف او العامل هو المقابل المادي الجيد الذي يناسب المهام المطلوبة، وكثير من الشركات والمصانع لا يعترفون بهذه الجزئية ولكن ما يغفلون عنه أن هذا يسبب لهم كثير من الخسارة خاصة اذا كانوا يحتاجون الى العمالة المحترفة والذي يكون التنافس عليهم بين الشركات في سوق العمل كبير، المقابل المادي الضعيف يقلل من الصفات المطلوبة في العامل وهذا سوف يعود بالطبع على جودة الانتاج والعمل ونوعية العمالة المنجذبة للعمل داخل الشركة.

استخدم برنامج الحسابات داخل نظام ERP  لحساب تكاليف العمل والمصروفات ومعرفة المرتب الذي يمكنك دفعه لشخص محترف في عمله وإذا كان العمل بحاجة فعلية لهذا الشخص فالافضل ضبط التكاليف والمصروفات مقابل زيادة تكاليف العمالة المطلوبة وتقديم عروض عمل مناسبة تشعر الموظفين بالرضا وتزيد من كفاءة العمالة والمنتج النهائى أو الخدمة النهائية , الأمر الذي سينعكس بدوره على تكلفة الإنتاج.

 

3- استخدام برنامج الموارد البشرية في نظام ERP لمعرفة افضل مهارات الموظفين

في الغالب يوجد لديك موظف يتميز بصفات ومهارات خاصة تساعد على تطور وانتاجية العمل وفي حالة القيام بحالة توسع للشركة فسوف تحتاج الى موظفين بنفس المهارات والكفاءة، من خلال برنامج الموارد البشرية في نظام ERP يمكنك الاطلاع على ملفات الموظفين ومعرفة الأداء الخاص بكل موظف واختيار أفضل الموظفين والاطلاع على ملفات البيانات الخاصة بهم ومن هنا يمكنك تحديد المهارات والصفات المطلوبة في الموظفين المحتملين للوظيفة وتحديد المقابل المادي المناسب كما يمكنك تطوير أداء الموظفين الحاليين والعمل على زيادة المهارات الخاصة بهم للاستمرار في النجاح والتطور وتحقيق الأهداف المطلوبة.

برنامج الموارد البشرية في نظام ERP له مميزات كثيرة بجانب ميزة التوظيف فيمكنك ربطه بجميع البرامج الخاصة بالاقسام الاخرى لمساعدتك في كشوفات المرتبات والإجازات كما يساعدك في معرفة اداء كل موظف ومكافأة الموظف المتميز ووضع خطة تدريب للموظف صاحب الاداء الضعيف.

• ضمان سرية والحفاظ على البيانات والأوراق الخاصة بكل موظف في ملفات منفصلة والتفاصيل الخاصة بمرتبه والامتيازات التي توفرها له الشركة.

• التقارير التفصيلية الخاصة بتكلفة المرتبات ومؤشرات الاداء الرئيسية التي تساعدك في اتخاذ القرارات السليمة كما تساعدك في الادارة الصحيحة لرأس المال.